Conform legii, declanșarea procedurii de face de către mediator prin trimiterea unei invitații către una dintre părți. Aceasta se face în baza datelor furnizate de către partea solicitantă, care va furniza mediatorului datele de contact necesare. Desigur, dacă ambele părți se prezintă și cer medierea, atunci invitația nu mai este necesară.
Aș vrea însă să știți că trimiterea invitației, în forma la care ne gândim cu toții și conform legii este apă de ploaie. În practică nu (mai) este suficient.
Pentru trimiterea invitației și acțiunile suplimentare care se fac (vezi mai jos), eu percep un comision, o taxă, un onorariu sau cum doriți să-i spuneți. Nu știu dacă mai sunt mediatori care umblă așa pe la adrese, unele inexacte. Eu sunt obișnuit, am mai făcut asta și mă ajută că am idee despre comunicare, normal, am fost jurnalist o viață de om.
După ce completați formularul de invitație la mediere veți fi contactați.
De știut despre invitația la mediere
- este o scrisoare adresată părții invitate în care i se aduce la cunoștință că este chemată într-o anumită zi, la o anumită adresă și pentru a se dezbate litigiul…
- invitația nu somează, nu impune și nu instituie vreo obligativitate;
- prin aceasta, persoana invitată chiar este informată că medierea nu reprezintă altceva decât o procedură alternativă de soluționare a litigiului și că neacceptarea nu poate avea consecințe;
- data fixată se poate schimba, esențial este ca părțile să ajungă să se întâlnească;
- dacă este acceptată se va merge mai departe, respectiv pașii spre ședințele de mediere;
- dacă nu se acceptă, nu există consecințe juridice.
Extra-servicii anexe invitației
Conform art 43 (4) din Legea medierii, mediatorul poate face și alte acțiuni pe care le consideră necesare pentru invita părțile la mediere. Asta înseamnă că nu numai (sau nu doar) o invitație trimisă cu un text șablon la care nu se poate ști dacă a fost citit sau dacă persoana invitată are cunoștință de acesta. Este ceea ce face Birou Mediator Matei Bîtea din Timișoara, respectiv încearcă să ia legătura în mod direct cu partea invitată.
Altfel spus, mă asigur că persoana sau firma invitată la mediere știe despre ce este vorba, ce înseamnă să stingi un litigiu la mediator și care sunt de fapt avantajele acestei proceduri alternative. În fond, ajungând să stau de vorbă, face-to-face sau la telefon, fac și o mică ședință de informare. De fapt promovez profesia.
Am constatat că de fapt cei chemați nici nu știau nimic despre mediere (credeau că este de fapt o țeapă) și am reușit chiar să-i aduc la birou. Efectele acestei munci de „convingere” s-au văzut în activitatea mea ca mediator dar se vor vedea și în viitor în popularizarea medierii.
